有时，意外的情况发生了，活动策划者不得不决定缩小或取消他们的活动。 但是在您取消之前，请考虑使用其他方法。 我们相信会议的力量。 在这里，人们可以汇集各种想法和见解来启发他人。

     这是一个快速列表，您可以使用现有的工具将现场活动转变为在线会议。

     1.在线上您的会议

     使用网络研讨会工具代替会议室设置虚拟会话。让参加者登录与他们在现场参加的会议相同的会话，并实时观看会议。在您的应用程序和网站中包含链接以注册和观看网络研讨会。

     您甚至可以让与会者下载会议应用程序，并在会议开始时向他们发送实时推送通知。使其有趣，即使他们坐在家里或办公室里，也感觉他们实际上是社区的一部分。

     2.让演讲者自己录制

     让演讲者录制他们的现场网络研讨会，或者只是使用手机或计算机上的音频/视频录制工具来捕获他们的演示文稿。演讲者可以记录他们的演示文稿，并使用演讲者管理工具提交演示文稿的视频，以将其包含在活动应用程序和网站中。

     如果您的活动仍在实际地点进行，但与会者无法参加，则可以记录这些会议，并在会议后可供与会者使用。我们可以通过以下几种方法来获取您的音频，视频和演示文稿幻灯片，并使用它们来创建引人入胜的会议记录：4种精明的活动筹划者共享会议内容的方式

     3.从活动网站链接录音

     准备好会议记录后，将其添加到您的网站或应用中。向无法参加演出的与会者发送对这些录音的免费访问权限。您的成员和与会者可以浏览他们错过的会议，并参与对他们来说很重要的内容。

     4.用产品展示和平面图突出赞助商

     使用产品展示和博览会平面布置图工具主持虚拟贸易展览。在整个展会期间向与会者发送应用程序通知和电子邮件，以突出显示特定的赞助商和参展商。您还可以从您的贸易展览中发送包含最佳产品创新的电子邮件，并链接到活动网站上的产品展览。

     5.进行虚拟寻宝游戏

     要在您的虚拟贸易展上提高游戏质量（从字面上看），请提供寻宝游戏。现场寻宝游戏的工作方式是这样的：与会者走遍展览并扫描战略性位于赞助商展位上的QR码。相反，您可以将这些QR码作为PDF文件包含在参展商资料和活动网站的赞助会议中。与会者可以打开他们，然后使用活动应用程序对其进行扫描以回答问题并获得积分。

     为了使事情更具竞争力，与会人员可以在活动应用中访问实时排行榜，以了解他们的表现（以及他们的主要竞争对手是谁）。

     6.使用听众回应来吸引与会者

     会议都是关于现场互动和学习的。除了记笔记，突出显示和在演示幻灯片上绘图外，事件应用程序还提供了另一个重要的教育工具：受众响应。

     观众响应系统（ARS）充当实时工具，用于审核问题和进行会话中的评论。使用ARS允许演讲者对听众进行投票并显示实时结果。与会者还可以提出问题，也可以对他人的问题进行投票，以供演讲者回答。

     7.鼓励与与会者聊天建立网络

     在活动应用中使用与会者聊天来促进会议上最重要的事情之一：网络！发送有关破冰船问题，讨论主题和有趣的摄影比赛的推送通知，以吸引人们的参与。例如，在会议开始时，您可以使用“画一只猪”性格测试，并让所有人在与会者聊天中分享他们的照片。

     当您计划了定期安排的夜间娱乐活动时，请与会人员分享饮料和食品食谱，并分享自己在餐桌上用餐的照片。

     举办一场最衣着的摄影比赛。如果人们呆在家里，您可能会变得很有创造力，并且会参加“最古怪的睡衣”比赛。您还可以使用与会人员聊天来宣布诸如获奖者，获得认证的人或奖学金获得者之类的信息。

     通过向参与者发送直接带有讨论主题或问题的消息，鼓励参与者也使用应用程序中的参与者列表来与3-5个新朋友联系。然后，他们可以为自己冲泡一杯咖啡，并安排约会以通过电话或视频通话来喝咖啡聊天。